Mode d’emploi de l’appel

À quoi sert l’appel

• Un symbole par enfant : chaque enfant a un petit animal ou objet (🦊 Renard, 🐬 Dauphin, ⭐ Étoile…). Il remplace son nom sur la page.
• Cinq groupes : les enfants nés en 2016, 2017, 2018, 2019 et 2020.
• Deux questions : l’enfant sera-t-il présent samedi ? Le parent peut-il aider ?
• Deux tableaux : les effectifs par groupe en haut de la page, et les prénoms des présents et des parents aidants en bas.

1. Une seule foisLe parent inscrit son enfant et choisit son symbole
2. Avant samediIl touche le symbole et répond
3. Vendredi 18 hRappel par mail à ceux qui n’ont pas répondu
4. SamediLes encadrants font l’appel avec le tableau
5. Samedi 11 h 45Après la séance, l’appel est archivé et la page passe au samedi suivant

Le symbole de l’enfant reste le même toute la saison.

Pour les parents

Vous répondez en 10 secondes depuis votre téléphone, sans compte ni mot de passe.

1. Inscrire votre enfant (une seule fois)

1. Sur la page de l’appel, touchez Inscrire mon enfant.
2. Indiquez son prénom et son nom. Sur la page, seule l’initiale du nom s’affiche : « Léo D. ».
3. Choisissez son année de naissance (2016 à 2020).
4. Choisissez son symbole parmi les 5 proposés, encore libres. « Voir d’autres symboles » en propose 5 autres.
5. Votre email (obligatoire) : vous recevez la confirmation avec le symbole et le rappel du vendredi. Un second email est possible, par exemple celui de l’autre parent.
6. Touchez Inscrire. Retenez le symbole affiché : c’est lui que vous toucherez chaque semaine. Sur ce téléphone, il porte l’étiquette « Mon enfant ».

Plusieurs enfants à l’école d’athlé ? Inscrivez-les l’un après l’autre.

Parents séparés : chaque parent peut avoir son propre symbole pour le même enfant. Le second parent touche « Inscrire mon enfant », coche « Mon enfant est déjà inscrit par son autre parent », indique le même prénom, nom et année, puis choisit son symbole. La présence de l’enfant est commune aux deux symboles ; chacun indique s’il est parent aidant et reçoit le rappel du vendredi. Chaque parent reste indépendant : l’autre parent n’est pas prévenu et ne voit pas vos coordonnées.

2. Chaque semaine, avant samedi

1. Ouvrez la page de l’appel (lien du mail, ou menu Runnix du site).
2. Repérez le groupe de votre enfant (son année de naissance), puis touchez son symbole.
3. Répondez aux deux questions :
   • Mon enfant : Présent ou Absent.
   • Je suis parent aidant : Oui, j’aide ou Non.
4. Touchez Terminé. Le message « Enregistré ✓ » confirme la réponse.

3. Changer d’avis

Touchez à nouveau le symbole et choisissez l’autre réponse. Toucher une réponse déjà cochée l’annule.

4. Le rappel du vendredi

Sans réponse le vendredi à 18 h, chaque parent de l’enfant reçoit un mail de rappel avec le symbole de votre enfant et un bouton « Répondre à l’appel ». Si vous avez déjà répondu, vous ne recevez rien.

5. Demander la radiation

Votre enfant arrête l’école d’athlé ? Touchez son symbole, puis Demander la radiation de cet enfant en bas de la fenêtre. Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez, puis envoyez. Le club retire l’enfant de l’appel ; ses parents en sont prévenus par mail.

Ce que vous voyez sur la page

Le symbole remplace le nom de votre enfant : ne le partagez pas, pour que vous seul puissiez répondre pour lui.

Pour les encadrants

La page suffit : pas besoin de se connecter pour lire l’appel.

Le tableau des effectifs est en haut de la page, celui des prénoms tout en bas, sous les symboles. Les deux tableaux se mettent à jour seuls toutes les 20 secondes. Si deux enfants d’un même groupe ont le même prénom, l’initiale du nom s’ajoute (« Léo D. »).

Espace coach

En bas de la page de l’appel, le lien Espace coach s’ouvre avec le code donné par le club. On peut y :

• publier une information en haut de la page (50 mots au plus), en noir ou en rouge ; « Effacer l’information » la retire ;
• consulter la liste des enfants inscrits (rubrique « Enfants inscrits », à déplier) : nom et prénom complets, symbole et réponse pour samedi, classés par année de naissance puis par nom ;
• s’ajouter à la liste des coachs (prénom, une seule fois) : un bouton à son prénom apparaît alors tout en bas de la page de l’appel, dans la rubrique Coachs. Chaque semaine, le coach touche ce bouton et choisit Présent ou Absent, sans code, comme un parent avec le symbole de son enfant. Les coachs présents comptent dans la ligne « Encadrants » ;
• retirer un ou plusieurs samedis du calendrier (16 samedis à venir) : la page affiche « Pas d’école d’athlé samedi … », les symboles ne se touchent plus et le rappel du vendredi ne part pas.

L’accès reste ouvert 12 heures sur l’appareil, ou jusqu’à « Se déconnecter ».

Le samedi matin, ouvrez la page sur votre téléphone et descendez en bas : le tableau des prénoms sert de feuille d’appel, et la ligne Encadrants dit sur quels parents compter. Un encadrant peut aussi répondre pour un enfant en touchant son symbole.

Questions fréquentes

J’ai oublié le symbole de mon enfant.

Sur le téléphone utilisé pour l’inscription, il porte l’étiquette « Mon enfant ». Sinon, demandez-le à un encadrant : ne réinscrivez pas l’enfant.

Mon enfant est déjà inscrit, me dit le site.

Un autre parent l’a sans doute inscrit. Demandez son symbole à un encadrant.

Je ne trouve pas le symbole de mon enfant.

Vérifiez le groupe : c’est l’année de naissance de l’enfant, pas sa catégorie.

Mon enfant vient un autre jour que samedi.

L’appel ne concerne que la séance du samedi.

J’ai répondu mais le tableau n’a pas changé.

Attendez le message « Enregistré ✓ » avant de fermer. Si « Hors connexion » s’affiche en haut, vérifiez le réseau puis répondez à nouveau.

Je ne vois pas les prénoms.

Rechargez la page. Si le tableau manque encore, prévenez un responsable du club.

Confidentialité

La page de l’appel affiche les prénoms des présents, sans nom de famille ni email. Les noms et emails restent dans l’espace d’administration du site. La page est exclue de Google et des autres moteurs de recherche, mais toute personne qui a le lien peut la lire. Chaque samedi à 11 h 45, les réponses sont archivées pour le club, puis effacées de la page.